Автоматизація обліку на складі без WMS!

На сьогодні керівники практично будь-якої торгово-виробничої компанії розуміють, що потрібно терміново оптимізувати роботу складів – адже завдяки цьому можна заробити чи принаймні не втратити багато грошей.

 Що вибрати для автоматизації складу?

Повноцінна WMS для великих торгово-виробничих компаній, розподільчих складів, логістичних центрів є незамінним інструментом. Але перед тим, як дійти рішення впровадження такої системи, потрібно детальніше подивитися на свої завдання, в більшості випадків WMS буде сильно надмірна.

Чому одразу обирають саме WMS?

По-перше, тому, що це усталений термін, який використовується в багатьох підручниках і на багатьох тренінгах.

По-друге, якщо в Інтернеті провести пошук за словами "автоматизація складу", то перша сторінка з результатами буде повністю заповнена пропозиціями щодо впровадження WMS. Ця абревіатура дуже популярна, і дуже багато людей вважають, що під нею ховається саме система, призначена для автоматизації складу.

Однак далеко не всім клієнтам потрібна саме повноцінна WMS з багатьма корисними функціями. І іноді відбуваються негативні історії або, як зараз модно говорити, кейси.

• Компанії, спокусившись рекламою, починають впроваджувати WMS-систему і витрачають багато грошей. В результаті виявляється, що підтримка такої системи коштує набагато дорожче, ніж її впровадження, і очікуваної економії не виходить. Найчастіше це пов'язано з тим, що на початковому етапі замовники не зовсім уявляють, з чим вони зіткнуться під час впровадження повноцінної WMS. Наприклад, для неї необхідно, як мінімум, окреме програмне забезпечення (ПЗ), яке потребує точного налаштування, грамотного інтегратора, здатного вибудувати процес. І, найголовніше, WMS потребує досить складної інтеграції з корпоративною системою. Необхідно купити додатковий сервер, оскільки WMS — це, власне, окрема облікова система, окрема конфігурація керувати складом.
• Компанії, спокусившись рекламою, починають впроваджувати WMS-систему і витрачають багато грошей. В результаті виявляється, що підтримка такої системи коштує набагато дорожче, ніж її впровадження, і очікуваної економії не виходить. Найчастіше це пов'язано з тим, що на початковому етапі замовники не зовсім уявляють, з чим вони зіткнуться під час впровадження повноцінної WMS. Наприклад, для неї необхідно, як мінімум, окреме програмне забезпечення (ПЗ), яке потребує точного налаштування, грамотного інтегратора, здатного вибудувати процес. І, найголовніше, WMS потребує досить складної інтеграції з корпоративною системою. Необхідно купити додатковий сервер, оскільки WMS — це, власне, окрема облікова система, окрема конфігурація керувати складом.
• Щодо термінів впровадження, то кожен замовник хоче, щоб система запрацювала "ще вчора", але насправді це чотири і більше місяців.

Варто, однак, відзначити, що для великих виробничих компаній, великих логістичних центрів та складських комплексів використання WMS-системи – це невід'ємна частина процесу їхньої автоматизації. Але великих компаній не так багато, і для більшості наших замовників така система буде просто надмірною. Якщо оцінювати кількісно, ​​можна згадати емпіричний закон Парето, чи принцип 80/20, що проявляється у різних областях. У нашому випадку він проявляє себе так: 80-ти відсоткам наших потенційних замовників потрібна не WMS-система, а щось простіше… і дешевше. Тобто більшості компаній необхідно просто перейти з ручного обліку - обліку "по листочку" - на цифрові технології, коректно побудувати бізнес-процеси та впровадити якусь систему маркування. Фактично – лише забезпечити ідентифікацію товарів, будь-яку; головне, щоб вона була точною, прозорою, зрозумілою і, що важливо, швидкою.

По суті, їм потрібна не автоматизація "в стилі WMS", їм потрібно знайти рішення для трьох типових складських проблем.

1. Низька пропускна спроможність - Низька швидкість обробки інформації під час виконання стандартних операцій приймання, відвантаження, інвентаризації.

2. Обмежені ресурси - не можна постійно розширювати команду комірників. Крім того, люди втомлюються, особливо якщо вони працюють "по листочку" і малюють кружечки, коли роблять приймання. У них втомлюються очі, вони втомлюються фізично. Тому насамперед нам потрібно якимось чином дозволити ресурсам, які ми маємо, працювати швидше, тобто. прискорити обробку інформації та введення даних до облікової системи.

3. Помилки персоналу - звичайно, коли працівник складу тримає в руках паперову накладну, що складається з 10 аркушів, і олівець, а йому необхідно вручну, очима, звірити та обвести кружальцем ті позиції, які потрібно прийняти чи відвантажити – абсолютно нормально, якщо людина помиляється, особливо наприкінці робітника дня. Все це призводить до фінансових втрат, пересортиці, втрати лояльності клієнтів нашого потенційного замовника.

Звісно, ​​на будь-якому неавтоматизованому складі є якийсь Петрович чи Семенич, котрий знає, де який товар лежить. Навіть якщо адресний склад, з осередками — у Петровича в голові є своє адресне сховище. Але коли така людина йде у відпустку, на лікарняну чи звільняється, керівництво раптом починає розуміти, що автоматизація, перехід у цифровий світ, виявляється, потрібні були "вже вчора", тому що без Петровича нічого не знайти, нічого не відвантажити і взагалі незрозуміло, де що лежить.

Декілька слів про адресне зберігання. Це ефективний спосіб підвищення швидкості проведення складських операцій, і багато галузевих рішень для складів вже містять вбудований WMS-модуль. Це стосується і системи 1С:ERP, флагманського рішення компанії 1С. З допомогою можна формувати топологію складу, тобто. розділяти склад на зони приймання, відвантаження та зберігання, враховувати залишки товарів у осередках. І вже передбачені окремі операції (як у WMS-системах) для роботи з пористим складом. Також можна враховувати вагогабаритні та інші характеристики, налаштовувати способи розміщення товарів у осередках залежно від цих характеристик.

Насправді (з нашої практики) навіть вбудований функціонал типової 1С-системы, тобто. Функціонал її WMS-модуля використовується в компанії далеко не на 100%. Наприклад, деякі клієнти з великим товарообігом і хорошими фінансовими показниками, але з невеликою асортиментною матрицею в принципі не хочуть використовувати адресне зберігання, тому WMS-система їм загалом і не потрібна.

Про те, як ми проводимо автоматизацію складу, йдеться у статті "Що потрібно 90% складів? Як автоматизувати склад без WMS?"